「 一日之計在於晨」,可看出一天的開始出發的重要。我們可以應用早會,來凝聚人心及確定方向,所以會議是個商業活動最重要的溝通場合,會議的目的乃在提升管理與效率,所以,題綱契領‧掌握重點‧控制時間‧推動議程‧凝聚共識‧落實執行,便是早會的重要目標。
一‧早會程序的範例:
1‧簽到:
2‧主席報告:
3‧值班人員報告及交接:
4‧業務報告:針對新進物件‧議價物件‧帶看物件‧斡旋物件‧
5‧專案研討:針對開發‧配對個案研討:
6‧專題討論:
7‧建議事項:
8‧主管指示:
9‧散會:
「一切的問題白板見」可見開會的功能與重要 。會議的要點,是在提出點子,並充分溝通與宣達,並且可以激發靈感,產生共識,獲得結論。開好早會,必定讓公司精神抖擻‧士氣充沛。
二‧仲介公司會議的種類與主要內容:
1早會或夕會:今日達成計畫或紀錄及明日作業重點。
2週會:週績效統計‧新進物件‧上線物件‧議價物件‧主攻物件。
3月會:績效統計與檢討‧頒獎‧目標設定。
4開發會議:庫存檢討‧待開發案源‧專任委託件數研討。
5配對會議:市場動態‧買方配對‧代尋案源。
6個案研討會:專案研討及運作搭配。
7行政會議:行政作業‧秘書作業‧建議事項。
8溝通會或團結會:私人溝通‧榮團會協調‧市場訊息。
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